GS1 Colombia ofrece herramientas para validar códigos activos.
Puedes hacerlo con la herramienta Verified by GS1, donde podrás comprobar si el código:
- Está activo.
- Pertenece a una empresa registrada.
- Cumple con las normas GS1 internacionales.
Contar con códigos GS1 te permite:
Vender en supermercados, plataformas de e-commerce y marketplaces.
Mejorar la trazabilidad y gestión de inventarios.
Facilitar la exportación y distribución internacional.
Acceder a herramientas digitales, capacitaciones y redes empresariales que impulsan tu crecimiento.
En el formato de actualización de códigos encontrarás las instrucciones de diligenciamiento.
Si un GTIN se encuentra inactivo, debes ingresar directamente a la plataforma GS1 Colombia ACTIVATE para inactivarlo allí.
En la plantilla estos códigos también aparecerán, pero en ese caso no debes modificar ningún campo de información.
Si tu empresa cambió de razón social o NIT, debes realizar un proceso de cesión ante GS1 Colombia, para garantizar el uso correcto de los códigos bajo el estándar GS1.
La cesión ocurre cuando una compañía transfiere sus códigos a otra empresa por motivos comerciales, como:
- Cambio de razón social y NIT (si solo cambia la razón social, se considera una actualización).
- Fusión entre empresas.
- Liquidación de una empresa, cuando otra continúa comercializando sus productos.
Ten en cuenta que:
- Las cesiones son totales, no parciales, es decir, se transfiere todo el prefijo asignado.
- Las empresas no deben utilizar códigos pertenecientes a otra organización sin formalizar la cesión.
Para realizar el proceso, envía al correo web@gs1co.org la siguiente información:
- NIT y razón social de la empresa que cede los códigos.
- NIT y razón social de la empresa que los recibe.
Sí. GS1 es el estándar reconocido globalmente por retailers y marketplaces. Verifica las políticas del canal antes de publicar.
No. Los códigos de barras creados en internet o generados sin registro en GS1 no son válidos y pueden generar rechazo en supermercados, plataformas de e-commerce o distribuidores.
Solo los códigos asignados por GS1 garantizan validez, unicidad y aceptación en puntos de venta y plataformas de comercio electrónico.
Una vez completes tu registro en línea, recibirás la confirmación de GS1 Colombia con toda la información necesaria para comenzar a asignar tus códigos de barras.
La activación y gestión de tus códigos se realiza a través de nuestra plataforma de asginación de códigos de barras ACTIVATE GS1, donde podrás administrar, editar y mantener actualizados tus códigos de producto.
Para conocer cómo usar la plataforma, consulta nuestros tutoriales de acceso y uso paso a paso disponibles aquí.
Si tienes dudas sobre el proceso o necesitas asistencia técnica, puedes contactarnos a través de nuestros canales oficiales de soporte.
Los productos que ya se encuentran en el mercado deben estar reportados ante GS1 Colombia en estado Activo, y para ello es requisito contar con los 7 atributos Verified completos.Por su parte, los productos a los que ya se les ha asignado un código, pero que aún no están en proceso de comercialización, deben permanecer en estado En desarrollo, y en este caso no es obligatorio diligenciar todos los atributos Verified.
Todos los usuarios del sistema GS1 pueden realizar consultas públicas de GTIN, GLN y otras llaves de identificación de manera individual (uno a uno), con una capacidad máxima de 30 consultas por día.
No. Cada código de barras identifica únicamente un producto. Reutilizarlo puede causar errores en inventario, trazabilidad o facturación.
Puedes solicitar la plantilla para actualizar los 7 atributos de tus códigos a través de nuestro chat de WhatsApp 👉 clic aquí o escribiendo al correo web@gs1co.org.
Recibirás la plantilla con los códigos que actualmente tienes activos en la plataforma, junto con las instrucciones para su diligenciamiento.
Una vez la completes, deberás enviarla al correo de web@gs1co.org. para que podamos realizar el cargue de la información internamente.
El valor depende del tipo de empresa y la cantidad de productos que deseas identificar.
Las microempresas y emprendedores pueden acceder a códigos SIN NINGÚN COSTO, mientras que las empresas medianas y grandes tienen planes anuales según su portafolio de productos.
Los códigos GS1 son válidos globalmente. Esto significa que el mismo código que usas en Colombia puede ser reconocido en supermercados, tiendas y plataformas de comercio electrónico en cualquier parte del mundo.
Cada referencia o variación de producto debe tener su propio código de barras (GTIN).
Por ejemplo, si vendes una bebida en presentación de 250 ml y 500 ml, o con distintos sabores, cada una necesita un GTIN diferente para poder ser identificada de forma única en supermercados, plataformas de e-commerce y sistemas de inventario.
Si tienes dudas específicas o casos particulares sobre cómo asignar correctamente tus códigos, puedes contactarnos al correo web@gs1co.org
Puedes obtenerlo a través de GS1 Colombia, la única organización autorizada en el país para asignar códigos de identificación únicos y válidos a nivel nacional e internacional.
Solo debes registrarte en la Tienda virtual de GS1 Colombia, seguir los pasos de creación y, en pocos minutos, podrás generar tus códigos oficiales.
Si tienes una micro, pequeña o mediana empresa adquierelos SIN NINGÚN COSTO a través de WhatsApp. Conoce el proceso a detalle aquí
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Sí. En sectores regulados como alimentos, medicamentos o productos químicos, un código incorrecto puede afectar la trazabilidad exigida por ley, generar sanciones o multas, e incluso impedir la comercialización del producto.
Por eso, es fundamental asegurar que todos tus códigos cumplan con los estándares GS1 vigentes y estén correctamente registrados antes de salir al mercado.
