Puede generarse confusión en la cadena de valor, errores en inventarios, problemas de trazabilidad y desalineación con socios comerciales y autoridades regulatorias.

GS1 Colombia ofrece herramientas para validar códigos activos.  

Puedes hacerlo con la herramienta Verified by GS1, donde podrás comprobar si el código:

  • Está activo.
  • Pertenece a una empresa registrada.
  • Cumple con las normas GS1 internacionales.

No, la URL debe ser del producto relacionado la cual es una URL publica y cualquier persona externa pueda acceder.

Los productos que ya se encuentran en el mercado deben estar reportados ante GS1 Colombia en estado Activo, y para ello es requisito contar con los 7 atributos Verified completos.Por su parte, los productos a los que ya se les ha asignado un código, pero que aún no están en proceso de comercialización, deben permanecer en estado En desarrollo, y en este caso no es obligatorio diligenciar todos los atributos Verified.

Cuando hablamos del proceso de actualización de información Verified by GS1 en GS1 Colombia, nos referimos a que todos los GTIN asignados con los prefijos 770 y 771 deben ser reportados y cumplir con lo establecido en la Resolución N.° 7 de 2020.

Además, GS1 Colombia se acoge a la iniciativa global Verified by GS1, de la cual hacen parte numerosos países, garantizando así la armonización y estandarización internacional del proceso.

Puedes solicitar la plantilla para actualizar los 7 atributos de tus códigos a través de nuestro chat de WhatsApp 👉 clic aquí o escribiendo al correo web@gs1co.org.

Recibirás la plantilla con los códigos que actualmente tienes activos en la plataforma, junto con las instrucciones para su diligenciamiento.
Una vez la completes, deberás enviarla al correo de web@gs1co.org. para que podamos realizar el cargue de la información internamente.

Una vez completes tu registro en línea, recibirás la confirmación de GS1 Colombia con toda la información necesaria para comenzar a asignar tus códigos de barras.

La activación y gestión de tus códigos se realiza a través de nuestra plataforma de asginación de códigos de barras ACTIVATE GS1, donde podrás administrar, editar y mantener actualizados tus códigos de producto.

Para conocer cómo usar la plataforma, consulta nuestros tutoriales de acceso y uso paso a paso disponibles aquí.

Si tienes dudas sobre el proceso o necesitas asistencia técnica, puedes contactarnos a través de nuestros canales oficiales de soporte.

Cada referencia o variación de producto debe tener su propio código de barras (GTIN).

Por ejemplo, si vendes una bebida en presentación de 250 ml y 500 ml, o con distintos sabores, cada una necesita un GTIN diferente para poder ser identificada de forma única en supermercados, plataformas de e-commerce y sistemas de inventario.

Si tienes dudas específicas o casos particulares sobre cómo asignar correctamente tus códigos, puedes contactarnos al correo web@gs1co.org

Contar con códigos GS1 te permite:

Vender en supermercados, plataformas de e-commerce y marketplaces.
Mejorar la trazabilidad y gestión de inventarios.
Facilitar la exportación y distribución internacional.
Acceder a herramientas digitales, capacitaciones y redes empresariales que impulsan tu crecimiento.

Si no recuerdas las credenciales de ingreso, puedes solicitarlas a nuestro chat de WhatsApp +573009982929 o a nuestro correo de web@gs1co.org especificando
Nit:
Razón social:

Puedes obtenerlo a través de GS1 Colombia, la única organización autorizada en el país para asignar códigos de identificación únicos y válidos a nivel nacional e internacional.

Solo debes registrarte en la Tienda virtual de GS1 Colombia, seguir los pasos de creación y, en pocos minutos, podrás generar tus códigos oficiales.

Si tienes una micro, pequeña o mediana empresa adquierelos SIN NINGÚN COSTO a través de WhatsApp. Conoce el proceso a detalle aquí

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Todos los usuarios del sistema GS1 pueden realizar consultas públicas de GTIN, GLN y otras llaves de identificación de manera individual (uno a uno), con una capacidad máxima de 30 consultas por día.

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Tamaño: Max de 2400 x 2400 pixeles
Peso: 2MG

Sí. En sectores regulados como alimentos, medicamentos o productos químicos, un código incorrecto puede afectar la trazabilidad exigida por ley, generar sanciones o multas, e incluso impedir la comercialización del producto.

Por eso, es fundamental asegurar que todos tus códigos cumplan con los estándares GS1 vigentes y estén correctamente registrados antes de salir al mercado.

Si tu empresa cambió de razón social o NIT, debes realizar un proceso de cesión ante GS1 Colombia, para garantizar el uso correcto de los códigos bajo el estándar GS1.

La cesión ocurre cuando una compañía transfiere sus códigos a otra empresa por motivos comerciales, como:

  • Cambio de razón social y NIT (si solo cambia la razón social, se considera una actualización).
  • Fusión entre empresas.
  • Liquidación de una empresa, cuando otra continúa comercializando sus productos.

Ten en cuenta que:

  • Las cesiones son totales, no parciales, es decir, se transfiere todo el prefijo asignado.
  • Las empresas no deben utilizar códigos pertenecientes a otra organización sin formalizar la cesión.

Para realizar el proceso, envía al correo web@gs1co.org la siguiente información:

  • NIT y razón social de la empresa que cede los códigos.
  • NIT y razón social de la empresa que los recibe.

  1. Ingresa a 👉 www.gs1coidentificacion.org con las credenciales enviadas.
  2. Cambia tu contraseña al ingresar por primera vez.
  3. En el menú lateral, selecciona “Asignación de códigos” para empezar a asignar tus códigos.
  4. Completa los datos de cada producto (nombre, marca, presentación, contenido, etc).
  5. Consulta tus productos asignados en la opción “Lista de códigos”.

Tip: Antes de imprimir o usar tus códigos, asegúrate de que todos los datos de tus productos estén completos y actualizados.

Ver tutoriales paso a paso

Puedes comunicarte por correo o whatsApp para resolver tus dudas sobre tu registro, uso de los códigos o cualquier inconveniente con el acceso a la plataforma ACTIVATE GS1 Colombia.

Encuentra nuestros canales de atención aquí

Verifica primero la calidad de impresión y ubicación del código. Asegúrate de que:

  • No esté dañado, arrugado o en una superficie con textura irregular.
  • Las barras mantengan el contraste adecuado (negro sobre fondo blanco o claro).
  • El tamaño del código no haya sido alterado.

Después de realizar tu compra, recibirás en tu correo dos mensajes importantes:

  1. La oferta mercantil, que confirma tu adquisición.
  2. Las credenciales de acceso a ACTIVATE GS1 Colombia, la plataforma donde podrás crear, asignar y administrar tus códigos de forma fácil y segura.

Si no ves estos correos en tu bandeja de entrada, revisa la carpeta de spam o correo no deseado.
¿No llegó el correo? Escríbenos por WhatsApp (marcando la opción 2) para ayudarte.