Una vez completes tu registro en línea, recibirás la confirmación de GS1 Colombia con toda la información necesaria para comenzar a asignar tus códigos de barras.

La activación y gestión de tus códigos se realiza a través de nuestra plataforma de asginación de códigos de barras ACTIVATE GS1, donde podrás administrar, editar y mantener actualizados tus códigos de producto.

Para conocer cómo usar la plataforma, consulta nuestros tutoriales de acceso y uso paso a paso disponibles aquí.

Si tienes dudas sobre el proceso o necesitas asistencia técnica, puedes contactarnos a través de nuestros canales oficiales de soporte.

Porque es la llave de identificación que permite que tus productos sean reconocidos en supermercados, tiendas físicas, plataformas de e-commerce y en cualquier parte del mundo.

Extensión: JPN -PNG
Tamaño: Max de 2400 x 2400 pixeles
Peso: 2MG

En el formato de actualización de códigos encontrarás las instrucciones de diligenciamiento.

Si un GTIN se encuentra inactivo, debes ingresar directamente a la plataforma GS1 Colombia ACTIVATE para inactivarlo allí.

En la plantilla estos códigos también aparecerán, pero en ese caso no debes modificar ningún campo de información.

No caduca, siempre y cuando cumplas con las obligaciones del sistema GS1.

Sí. En sectores regulados como alimentos, medicamentos o productos químicos, un código incorrecto puede afectar la trazabilidad exigida por ley, generar sanciones o multas, e incluso impedir la comercialización del producto.

Por eso, es fundamental asegurar que todos tus códigos cumplan con los estándares GS1 vigentes y estén correctamente registrados antes de salir al mercado.

Sí. GS1 es el estándar reconocido globalmente por retailers y marketplaces. Verifica las políticas del canal antes de publicar.

Verifica primero la calidad de impresión y ubicación del código. Asegúrate de que:

  • No esté dañado, arrugado o en una superficie con textura irregular.
  • Las barras mantengan el contraste adecuado (negro sobre fondo blanco o claro).
  • El tamaño del código no haya sido alterado.

Las tarifas dependen del tamaño de tu empresa y la opción elegida. Consulta la Tienda virtual o escríbenos por WhatsApp para recibir guía paso a paso.

No. Cada código de barras identifica únicamente un producto. Reutilizarlo puede causar errores en inventario, trazabilidad o facturación.

Si tu empresa cambió de razón social o NIT, debes realizar un proceso de cesión ante GS1 Colombia, para garantizar el uso correcto de los códigos bajo el estándar GS1.

La cesión ocurre cuando una compañía transfiere sus códigos a otra empresa por motivos comerciales, como:

  • Cambio de razón social y NIT (si solo cambia la razón social, se considera una actualización).
  • Fusión entre empresas.
  • Liquidación de una empresa, cuando otra continúa comercializando sus productos.

Ten en cuenta que:

  • Las cesiones son totales, no parciales, es decir, se transfiere todo el prefijo asignado.
  • Las empresas no deben utilizar códigos pertenecientes a otra organización sin formalizar la cesión.

Para realizar el proceso, envía al correo web@gs1co.org la siguiente información:

  • NIT y razón social de la empresa que cede los códigos.
  • NIT y razón social de la empresa que los recibe.

Los códigos GS1 son válidos globalmente. Esto significa que el mismo código que usas en Colombia puede ser reconocido en supermercados, tiendas y plataformas de comercio electrónico en cualquier parte del mundo.

Contar con códigos GS1 te permite:

Vender en supermercados, plataformas de e-commerce y marketplaces.
Mejorar la trazabilidad y gestión de inventarios.
Facilitar la exportación y distribución internacional.
Acceder a herramientas digitales, capacitaciones y redes empresariales que impulsan tu crecimiento.

GS1 Colombia ofrece herramientas para validar códigos activos.  

Puedes hacerlo con la herramienta Verified by GS1, donde podrás comprobar si el código:

  • Está activo.
  • Pertenece a una empresa registrada.
  • Cumple con las normas GS1 internacionales.

Cualquier empresa, emprendimiento o persona natural con productos comercializables puede solicitar códigos de barras.

GS1 Colombia ofrece opciones para microempresas, pymes y grandes compañías, adaptando los planes según el tamaño y necesidades de tu negocio. Conoce el proceso a detalle aquí

Los productos que ya se encuentran en el mercado deben estar reportados ante GS1 Colombia en estado Activo, y para ello es requisito contar con los 7 atributos Verified completos.Por su parte, los productos a los que ya se les ha asignado un código, pero que aún no están en proceso de comercialización, deben permanecer en estado En desarrollo, y en este caso no es obligatorio diligenciar todos los atributos Verified.

GS1 Colombia ofrece soluciones en:

  • Calidad y gestión de datos.
  • Trazabilidad y sostenibilidad en la cadena de suministro.
  • Formaciones y programas especializados para empresas.
  • Conexión con redes de valor nacionales e internacionales.

¿Necesitas más información?

Escríbenos a comunicaciones@gs1co.org

No, la URL debe ser del producto relacionado la cual es una URL publica y cualquier persona externa pueda acceder.

Sí. GS1 es el estándar reconocido globalmente por retailers y marketplaces. Verifica las políticas del canal antes de publicar.

Cuando hablamos del proceso de actualización de información Verified by GS1 en GS1 Colombia, nos referimos a que todos los GTIN asignados con los prefijos 770 y 771 deben ser reportados y cumplir con lo establecido en la Resolución N.° 7 de 2020.

Además, GS1 Colombia se acoge a la iniciativa global Verified by GS1, de la cual hacen parte numerosos países, garantizando así la armonización y estandarización internacional del proceso.